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O CRM da Hotel One Fidelização

Frente 03 · durante e depois

O hóspede já é seu. Agora é não perdê-lo.

Da confirmação ao convite para avaliar, cada mensagem no tempo dela — e o histórico do hóspede continuando no mesmo lugar na próxima vez que ele escrever.

  • Ele está dentro do hotel e não sabe o que existe nele

    O restaurante, o passeio, o late check-out. Está tudo num folheto que ninguém lê, a dois metros de quem já decidiu gastar.

  • A avaliação ruim aparece depois que ele foi embora

    O que daria para resolver em cinco minutos no corredor vira nota pública — e nota pública não se resolve, só se responde.

  • Quem volta é tratado como quem chega pela primeira vez

    A terceira estadia começa com as mesmas perguntas da primeira. Para o hóspede, é como se ele nunca tivesse estado aqui.

Uma estadia de três noites

Da confirmação ao convite para voltar

  1. 01 A reserva confirma e a mensagem sai com o que ficou combinado — sem ninguém digitar.
  2. 02 Na véspera, as instruções de chegada. No segundo dia, a oferta do restaurante, no horário em que ela faz sentido.
  3. 03 Na véspera do check-out, o lembrete do horário de saída — e a pergunta se está tudo certo, que é a última chance de resolver algo antes de virar nota.
  4. 04 Alguns dias depois, o convite para avaliar. E o histórico fica: o que ele pediu, o que reclamou, quantas vezes voltou.

Quem já se hospedou e foi bem tratado não recomeça a pesquisa na próxima viagem.

Passo a passo

Como um hóspede vira um hóspede que volta

  1. 01

    A estadia inteira tem mensagem — seis, no tempo delas

    Da confirmação ao convite para avaliar, cada mensagem no seu tempo — não em rajada.

    1. Antes Reserva confirmada
    2. Antes Pagamento aprovado
    3. Antes Véspera da chegada
    4. Durante Instruções na chegada
    5. Durante Véspera do check-out
    6. Depois Convite para avaliar
  2. 02

    E cada uma chega como o hóspede recebe

    Esta é a véspera do check-out: o horário de saída, a oferta de late check-out e a pergunta se está tudo certo — que é a última chance de resolver algo antes de virar nota pública.

    Mensagem recebida pelo hospede no WhatsApp na vespera do check-out, lembrando o horario de saida.
    Uma das seis, no aparelho dele, com o nome do hotel.
  3. 03

    O e-mail, na semana da estadia

    O pedido de avaliação depois da saída, e as datas que importam: o aniversário, a época em que ele costuma viajar, o convite para voltar.

    E-mail enviado pelo Shalimar Praia Hotel a um hóspede na semana da estadia: foto do hotel ao pôr do sol, o título Jorge, sua semana em Porto Seguro está ainda mais especial, e a programação de eventos da cidade naqueles dias.
    Um e-mail de verdade, enviado na semana da estadia, com o nome da pessoa e a cara do hotel. Role dentro da moldura para ler inteiro.
  4. 04

    E o que aconteceu fica — por estadia, por ano, por hóspede

    Dezenove atendimentos do mesmo hóspede, todos no mesmo contato: o que ele pediu, o que reclamou, quem atendeu. É isso que faz a terceira estadia não começar com as mesmas perguntas da primeira.

    Ficha de um contato no CRM listando dezenove atendimentos do mesmo hóspede, com data, status, etapa, canal e responsável.
    A ficha de um hóspede que já voltou.

    Esta tela é densa demais para o celular — ela aparece no computador.

Quem já se hospedou e foi bem tratado não recomeça a pesquisa na próxima viagem. Volta direto.

Quantos hóspedes voltaram no último ano?

Se a resposta for uma impressão e não um número, é esta a frente que falta — e ela é a mais barata das três.

Quero uma leitura da minha operação