O CRM da Hotel One Fidelização
Frente 03 · durante e depois
O hóspede já é seu. Agora é não perdê-lo.
Da confirmação ao convite para avaliar, cada mensagem no tempo dela — e o histórico do hóspede continuando no mesmo lugar na próxima vez que ele escrever.
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Ele está dentro do hotel e não sabe o que existe nele
O restaurante, o passeio, o late check-out. Está tudo num folheto que ninguém lê, a dois metros de quem já decidiu gastar.
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A avaliação ruim aparece depois que ele foi embora
O que daria para resolver em cinco minutos no corredor vira nota pública — e nota pública não se resolve, só se responde.
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Quem volta é tratado como quem chega pela primeira vez
A terceira estadia começa com as mesmas perguntas da primeira. Para o hóspede, é como se ele nunca tivesse estado aqui.
Uma estadia de três noites
Da confirmação ao convite para voltar
- 01 A reserva confirma e a mensagem sai com o que ficou combinado — sem ninguém digitar.
- 02 Na véspera, as instruções de chegada. No segundo dia, a oferta do restaurante, no horário em que ela faz sentido.
- 03 Na véspera do check-out, o lembrete do horário de saída — e a pergunta se está tudo certo, que é a última chance de resolver algo antes de virar nota.
- 04 Alguns dias depois, o convite para avaliar. E o histórico fica: o que ele pediu, o que reclamou, quantas vezes voltou.
Quem já se hospedou e foi bem tratado não recomeça a pesquisa na próxima viagem.
Passo a passo
Como um hóspede vira um hóspede que volta
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01
A estadia inteira tem mensagem — seis, no tempo delas
Da confirmação ao convite para avaliar, cada mensagem no seu tempo — não em rajada.
- Antes Reserva confirmada
- Antes Pagamento aprovado
- Antes Véspera da chegada
- Durante Instruções na chegada
- Durante Véspera do check-out
- Depois Convite para avaliar
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02
E cada uma chega como o hóspede recebe
Esta é a véspera do check-out: o horário de saída, a oferta de late check-out e a pergunta se está tudo certo — que é a última chance de resolver algo antes de virar nota pública.
Uma das seis, no aparelho dele, com o nome do hotel. -
03
O e-mail, na semana da estadia
O pedido de avaliação depois da saída, e as datas que importam: o aniversário, a época em que ele costuma viajar, o convite para voltar.
Um e-mail de verdade, enviado na semana da estadia, com o nome da pessoa e a cara do hotel. Role dentro da moldura para ler inteiro. -
04
E o que aconteceu fica — por estadia, por ano, por hóspede
Dezenove atendimentos do mesmo hóspede, todos no mesmo contato: o que ele pediu, o que reclamou, quem atendeu. É isso que faz a terceira estadia não começar com as mesmas perguntas da primeira.
A ficha de um hóspede que já voltou. Esta tela é densa demais para o celular — ela aparece no computador.
Quem já se hospedou e foi bem tratado não recomeça a pesquisa na próxima viagem. Volta direto.
As outras frentes
- Atendimento Atende primeiro, a qualquer hora, e passa para a sua equipe com a conversa inteira. O follow-up do orçamento parado é automático e cada contato chega com a origem gravada.
- Operação O pedido vira tarefa com responsável e prazo, no quadro da área que resolve. Cada setor tem o seu, e alguém vê o que ficou aberto.
Quantos hóspedes voltaram no último ano?
Se a resposta for uma impressão e não um número, é esta a frente que falta — e ela é a mais barata das três.
Quero uma leitura da minha operação